REGLAMENTO CARRERA DE LA LLANURA 2026

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ARTICULO 1: DENOMINACIÓN

La carrera de la Llanura es un evento deportivo que cuenta con un recorrido de 2 Kilómetros, 5 kilómetros y 10 kilómetros. El lugar de concentración de los participantes será el exterior del Estadio Bello Horizonte, Rey Pelé, mismo sitio designado como de salida y llegada para los participantes.

 

 

ARTICULO 2: CIUDAD Y FECHA:

Villavicencio, Meta - 17 de mayo de 2026

 

 

ARTICULO 3: PARTICIPACIÓN EN LA CARRERA DE LA LLANURA

En la carrera atlética de La Llanura, distancia 10K podrán participar todas las personas mayores de 16 años, en la distancia 5k mayores de 13 años, en la categoría KIDS podrán participar los niños entre 8 y 12 años.  siempre y cuando estén correctamente inscritas tanto en forma como en categoría. El cual incluye la aceptación de la declaración de responsabilidad y exoneración 2026 y el tratamiento de datos personales.

 

ARTICULO 4: CARRERA DE LA LLANURA RECORRIDOS

 

Consulte la sección de recorrido en el sitio web www.carreradelallanura.co para ver el mapa.
 

ARTICULO 5: CATEGORIAS

 

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ARTICULO 6: PREMIACIÓN

La carrera de la Llanura 2026 otorgará premiación (Incentivo económico), a los 3 primeros atletas de cada categoría en Masculino y femenino 10K, mejores de la general en 5K. dicho atleta debe estar inscrito correctamente y su tiempo, ubicación confirmada por el personal técnico de carrera y el grupo de Juzgamiento de la Liga de atletismo del Meta o la Federación Colombiana de Atletismo. El incentivo para la categoría Kids 8-12 años, se hará en obsequios.

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ARTICULO 7: INSCRIPCIONES

 

La Carrera de la Llanura puede cerrar su proceso de inscripciones en cualquiera de las siguientes etapas o antes si se agotan los cupos destinados para tal fin:

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INSCRIPCIONES INDIVIDUALES

 

PRONTO PAGO – 08 DE NOVIEMBRE DE 2025 – 31 DE DICIEMBRE DE 2025

ORDINARIAS – 01 DE ENERO DE 2026 – 28 DE FEBRERO DE 2026

EXTRAORDINARIAS – 01 DE MARZO – 01 DE ABRIL DE 2026

SUPER EXTRA ORDINARIAS 02 DE ABRIL DE 2026 AL 17 DE ABRIL DE 2026

 

Inscripciones en línea en nuestra página web: www.carreradelallanura.co

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INSCRIPCIONES GRUPALES

 

PRONTO PAGO – 08 DE NOVIEMBRE DE 2025 – 31 DE DICIEMBRE DE 2025

ORDINARIAS – 01 DE ENERO DE 2026 – 28 DE FEBRERO DE 2026

EXTRAORDINARIAS – 01 DE MARZO – 01 DE ABRIL DE 2026

 

• Inscripciones a través de nuestra de servicio al atleta WhatsApp +57 311 271 2502

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ARTICULO 8: VALOR INSCRIPCIONES

• Inscripción individual Pronto Pago $135.000

• Inscripción Individual Ordinaria $150.000

• Inscripción Individual Extraordinaria $165.000

• Inscripción Individual Super Extraordinaria $175.000

 

• Inscripción grupal Pronto pago (Mínimo 10 personas) $ 130.000

• Inscripción grupal Ordinaria (Mínimo 10 personas) $ 145.000

• Inscripción grupal Extraordinaria (Mínimo 10 personas) $160.000

• Inscripción Individual Super Extraordinaria (Mínimo 10 personas) $170.000

Tenga en cuenta la siguiente información:

1. La organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento.

2. El corredor(a) es quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de verificar: El número que recibe, la categoría en la cual se inscribió, la modalidad que en la que va a competir y la rama asignada (masculino o femenino), e informará personalmente cualquier no conformidad y/o cambio a la organización hasta 30 días antes del cierre de inscripciones, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y renuncia a cualquier reclamación.

3. El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia.

 

ARTICULO 9: ENTREGA DE NUMERO DE COMPETENCIA Y KIT DE CARRERA

 

Los números de competencia y los kits de los atletas se entregarán en el sitio oficial dispuesto por la organización, el día sábado 16 de mayo de 2025 de 8:00 AM a 5:00 P.M. Reclamar el número de competencia y el kit es de carácter obligatorio ya que solamente en estos días y horarios se dispondrá esta actividad. El día de la carrera no se entregarán números de competencia.

El número debe portarse en la parte delantera de la camiseta oficial, con los ganchos que se entregan para tal efecto. Las personas que no puedan asistir a reclamar su kit, pueden enviar un representante con el desprendible de inscripción, carta de autorización y fotocopia de la cedula de ciudadanía del titular de la inscripción.

El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia y no tendrá cambios de distancia, ni talla de camiseta.

Tenga en cuenta: Que bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción.

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ARTICULO 10: HORARIO SALIDA CARRERA

Recuerde que la salida de la carrera de 2 kilómetros es a las 6:00 am, 10 kilómetros es a las 6:23 am, la Carrera de 5 kilómetros a las 6:35 am.

 

ARTICULO 11: PRIMEROS AUXILIOS Y ASISTENCIA MEDICA

 

La Carrera de la Llanura 2026, durante la realización del evento el 17 de mayo de 2026 entre las 5:00 am y las 10:00 am. Contará con servicios de primeros auxilios y asistencia médica dotados de ambulancias medicalizadas.

 

Los puntos de primeros auxilios y asistencia médica tanto en la zona de salida y en cada uno de los recorridos (2K, 5K y 10K), se componen de:

 

• 1 TAM (Ambulancia Medicalizada)

• 1 MEC (Módulo de Estabilización y Clasificación de Pacientes)

• 2 auxiliares fijos

• 2 médicos

• 4 auxiliares brigada

• 2 desfibriladores externos automáticos DEA.

• 6 auxiliares de brigada en islas de servicio.

 

Los puntos de primeros auxilios y asistencia médica se encuentran distribuidos de la siguiente manera:

• Uno en la zona de concentración y salida de la carrera.

• Tres en el recorrido de 10K: En las islas de servicio ubicadas en los kilómetros 3, 5 y 8.

• Uno en la zona de meta de la carrera.

 

A lo largo de los tres recorridos (2K, 5K Y 10K) la carrera cuenta con personal asignado como red de apoyo para poner en contacto al participante que lo necesite con los puntos de primeros auxilios y asistencia médica en los tramos donde no se cuente directamente con dicha asistencia; además la línea de emergencia 123 está dispuesta para atender a los atletas e inclusive puede comunicarse con su EPS.

Cada uno de los corredores debe responder con acciones humanitarias si la salud o vida de algún participante se encuentra en peligro, en ejercicio del principio de solidaridad social.

 

ARTICULO 12: DESCALIFICACIONES

 

• Al atleta que no porte el número de competencia del 2024.

• Al atleta que altere el número de competencia.

• Al atleta que cambie de número con otro atleta.

• Al atleta que no respete su horario de salida.

• Al atleta que se salte las vallas.

• Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización.

• A cualquier atleta que manifieste mal estado físico.

• A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias psicoactivas.

• Al atleta que no realice el recorrido completo.

• Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.

• Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la carrera de La Llanura considere antideportivos.

• A los atletas que se participen en la carrera y no se hayan inscrito previamente a través de la página web de La Carrera de la Llanura.

• Al atleta que no porte el número de competencia durante el evento en un lugar visible

 

 

ARTICULO 13: RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES

 

• Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.

• Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado a retirarse inmediatamente.

• Diligenciar completa y verazmente la información contenida en el reverso del número de competencia

• Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento.

• Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad.

 

Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

ARTICULO 14: ABANDONOS

 

En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.

 

ARTICULO 15: VEHICULOS EN EL RECORRIDO

 

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro medio de transporte de propulsión mecánica o animal, teniendo orden expresa de retirarlos del recorrido para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes.

 

En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.

 

ARTICULO 16: TODOS LOS PARTICIPANTES

 

Por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar este reglamento y la exoneración de responsabilidades y protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la organización.

 

 

ARTICULO 17: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR

 

Por el hecho de asistir al evento, todos los participantes estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Lo anterior incluye también situaciones no especificadas en este reglamento. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

 

 

ARTICULO 18: JUZGAMIENTO

 

La Carrera de La Llanura, se desarrollará según las normas de juzgamiento de la Liga de atletismo del Meta.

 

ARTICULO 19: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACION PARA TODOS LOS INSCRITOS EN LA CARRERA DE LA LLANURA 5K Y 10K

 

Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:

1. He decidido participar en la Carrera de la Llanura 2026 en sus recorridos de dos kilómetros (2K), cinco kilómetros (5K) Y diez kilómetros (10K) que se realizará el día 17 de mayo de 2026. 2. La inscripción a La carrera de la Llanura, únicamente me da el derecho de participar en la misma. 3. Me obligo a cumplir y seguir los protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacional, autoridades Municipales, y, todos los protocolos señalados por las autoridades competentes en el tema, y que estén vigentes a la fecha de “la Carrera”. 4. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado (a) que debo estar entrenado(a) para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la organización recomienda a todos los inscritos(as) someterse a una estricta evaluación médica previa. 5. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Carrera de la Llanura, ni que haga aconsejable no participar en la misma. 6. Estoy enterado (a) de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera de la Llanura, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 7. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera de la Llanura, presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. En caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la “Organización”, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 8. Aceptaré cualquier decisión de la “Organización” sobre mi participación en la Carrera de la Llanura. 9. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera de la Llanura, incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera de la Llanura, se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 10. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la Carrera de la Llanura, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero al “Organizador” la Carrera de la Llanura, La Federación Colombiana de Atletismo, la Liga de Atletismo del Meta, voluntarios, Alcaldía de Villavicencio, Instituto Municipal de deporte y Recreación IMDER, Instituto de Deporte y Recreación del Meta IDERMETA, patrocinadores y/o representantes y sucesores, y todos los Entes de Control de la ciudad, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 11. Así mismo, exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir. 12. Entiendo que sin excepción alguna está prohibido, por parte de los inscritos y/o asistentes a la Carrera de la Llanura, la realización de actividades publicitarias, promocionales y utilización de marcas diferentes a las organizadas por los patrocinadores oficiales del evento y autorizadas por el “Organizador”. la Carrera de la Llanura 2026 es un evento privado y por tal razón se reserva el derecho de admisión y permanencia de las personas que no cumplan con esta condición o por cualquier otra razón o condición que señale el “Organizador”. 13. Acepto que la organización de la Carrera de la Llanura podrá suspender el evento por razones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. La suspensión del evento puede darse también por orden de las autoridades competentes a nivel Nacional o Distrital. 14. Igualmente, declaro que he leído el Reglamento que se encuentra publicado en la página web www.mediamaratonbogota.com, y he leído y aceptado la Declaración de Responsabilidad y Exoneración de “la Carrera" al momento de realizar el proceso de inscripción efectuado a través de la página web www.mediamaratonbogota.com. La Declaración de Responsabilidad y Exoneración de “la Carrera" también se encuentra publicada a través de medios impresos, en el reverso del número de competencia de cada participante. 15. En ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en “la Carrera” o no pueda reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas por la organización, no podré reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción (excepto que se presenten casos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos definidos en la ley, exactamente en el artículo 64 del Código Civil Colombiano), ni solicitar el aplazamiento de la inscripción para eventos posteriores. 16. Acepto que la información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico; y la “Organización” no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. 17. Conozco que no puedo transferir mi inscripción a otro participante, dado que el proceso de inscripción es personal e intransferible. 18. Acepto que no se realizarán cambios de talla de la camiseta, horma de la camiseta, filtro de salida o distancia seleccionada después de realizada la inscripción. 19. Estoy informado que mi inscripción a la Carrera de la Llanura 2026, aplica exclusivamente para la versión 2026. 20. Es de mi conocimiento que de acuerdo con las normas establecidas por la World Athletics y la Federación Colombiana de Atletismo el Tiempo Oficial de competencia será el Tiempo Pistola, es decir, el que transcurre desde el disparo de largada hasta el instante en el que el corredor cruza la línea de meta. El tiempo chip es aquel que le permite al atleta medir y conocer el tiempo empleado entre el paso por la raya de salida y el paso por la raya de meta sin importar la posición o lugar en el que se ubique en la salida de la competencia. 21. Autorizo al “Organizador”, a los Patrocinadores de la Carrera de la Llanura, a los Terceros autorizados con la cuales “la Organización” tenga o llegare a tener algún vínculo o relación comercial relacionado(a) con la Carrera de la Llanura para: a) Usar fotografías, películas, videos, y grabaciones (a pesar que hubiere pagado por ellas) que se hayan obtenido durante el proceso de planeación y promoción de la Carrera, antes, durante y después del evento, y las que se hayan obtenido durante todas y cada una de las actividades ejecutadas para realizar la Carrera de la Llanura para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación alguna. La autorización contenida en este literal se hace extensiva a terceros con los cuales contrate la Carrera de la Llanura la toma de estas fotografías, películas, videos y grabaciones. b) Para que efectúe con mis datos personales la promoción de programas de beneficios, realice oferta de productos o servicios, realice encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros. 22. Declaro que entiendo, he valorado y acepto los riesgos que pueden llegar a presentarse por ser la Carrera de la Llanura una aglomeración de público y por contar con la presencia de numerosas personas en movimiento, caso en el cual pueden generarse demoras en los traslados y llegadas de las ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual para los efectos excluyo de toda responsabilidad al “Organizador” de la Carrera de la Llanura, sus aliadas, vinculadas, patrocinadores y cualquier persona natural y/o jurídica vinculada con la Carrera de la Llanura. Por medio del presente documento, doy mi consentimiento para que en caso de ser ello necesario, se me dé el tratamiento médico y/o de primeros auxilios de parte del personal dispuesto para el efecto y sea transportado a las instalaciones sanitarias u hospitalarias requeridas. En consecuencia, entiendo expresamente que es posible que en algunas partes del recorrido no existan puntos de tratamiento médico y/o primeros auxilios a disposición de los participantes en la Carrera de la Llanura, no obstante, en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de la participación en la Carrera de la Llanura. incluyendo, pero sin limitarse a ello, transporte de ambulancia u otro automotor, hospitalización, atención médica, medicamentos y productos farmacéuticos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones del “Organizador”, en relación con la atención de primeros auxilios, médica y el servicio de ambulancia, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar dichos servicios en la Carrera de la Llanura o calentamiento, sin que en ningún momento el “Organizador”, así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadoras y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con ”la Carrera” o calentamiento, sean responsables por el resultado final de la prestación de dichos servicios e inclusive acepto que dichos servicios pueden ser prestados por otros corredores en ejercicio del principio de solidaridad social, pues toda persona debe responder con acciones humanitarias ante situaciones que pongan en peligro la vida o la salud de los demás. 23. Declaro que excluyo de toda responsabilidad al “Organizador” del evento y así como de sus aliadas, vinculadas, patrocinadores y cualquier persona natural y/o jurídica vinculadas con “la Carrera”, si: he mentido u ocultado información sobre mi edad y/o estado de salud, y/o que participo a pesar de saber que padezco de alguna enfermedad, dolencia, estado mental o físico que sea contraindicado para caminar, trotar o correr dentro de “la Carrera” y/o si participo aun habiendo consumido (pero no limitado) alcohol, drogas, medicamentos o llevado a cabo conductas que puedan alterar la tolerancia del cuerpo al esfuerzo físico. 24. Así mismo, soy consciente de que “la Carrera” tiene un tiempo restringido de uso de las vías públicas y escenarios de desarrollo. En consecuencia, entiendo que las vías en las que se correrá estarán abiertas al tránsito vehicular una vez se agote ese tiempo y no habrá más instalaciones de soporte (médicos, comunicaciones, primeros auxilios, etc.) dispuestas a favor de los participantes en la Carrera de la Llanura, luego de dicha hora. Por tanto, acepto de antemano que a partir de esa hora me retiraré de la Carrera de la Llanura, abandonaré el recorrido y me ubicaré en zonas peatonales o zonas seguras. 25. Estoy informado que únicamente en el recorrido de 10K podrán participar los menores de edad, que sean mayores de 14 años, ellos directamente y sus padres o guardador, deberán firmar esta aceptación de condiciones, en señal que cumplirán con ellas y que están de acuerdo con lo aquí estipulado. Entiendo que una vez diligenciado y terminado el proceso de inscripción, la “Organización” presume que fue diligenciado por el menor y sus padres o por el menor y su guardador.

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ARTICULO 20. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

Acepto y autorizo a la CARRERA DE LA LLANURA para que, en su calidad de “Organizador” y responsable de su base de datos, y, con fundamento en la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y en su Política de Protección de Datos Personales, publicada en www.carreradelallanura.co, para que recolecte, almacene, utilice, transfiera o transmita mis datos, tales como, pero no limitado a estos: nombre, seudónimo, voz, firma, iniciales, figura, fisonomía e imagen y toda otra información relacionada con estos datos, para fines promocionales, de mercadeo y/o publicitarios en sus páginas web oficiales de Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Tik Tok y/o en cualquier medio publicitario o de comunicación que utilice dentro o fuera del territorio nacional.

 

Con ocasión de lo anterior, mis datos personales entran a formar parte de la base de datos de la CARRERA DE LA LLANURA, entidad que podrá compartir mis datos personales con terceros con quienes celebre contratos de patrocinio, ofertas mercantiles o tenga algún tipo de relación comercial.

 

La presente autorización se otorga a título gratuito y vitalicio, y no conlleva una relación contractual entre quienes aquí intervienen. Por ende, desde ahora renuncio a la facultad de solicitar cualquier tipo compensación por el uso de mis datos personales, en los términos de esta autorización. Serán de propiedad de LA CARRERA DE LA LLANURA todos los derechos patrimoniales derivados de la entrega de mis datos personales.

 

Conociendo de antemano que LA CARRERA DE LA LLANURA es una entidad cumplidora de la normatividad colombiana, estoy informado(a) que, como titular de mis datos personales, me asiste el derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos y/o los de mi representado, salvo que exista una obligación legal o contractual de permanecer en la(s) base(s) de datos de CARRERA DE LA LLANURA y que puedo ejercer estos derechos contactando a CARRERA DE LA LLANURA por cualquier de los siguientes canales: Al correo electrónico carreradelallanura@gmail.com estableciendo como asunto el siguiente enunciado “ DERECHO DE HABEAS DATA”.