REGLAMENTO CARRERA DE LA LLANURA 2025
ARTICULO 1: DENOMINACIÓN
La carrera de la Llanura es un evento deportivo que cuenta con un recorrido de 1.2 Kilómetros, 5 kilómetros y 10 kilómetros. El lugar de concentración de los participantes será la plaza central del Parque de la memoria histórica, mismo sitio designado como de salida y llegada para los participantes.
ARTICULO 2: CIUDAD Y FECHA:
Villavicencio, Meta - 25 de mayo de 2025
ARTICULO 3: PARTICIPACIÓN EN LA CARRERA DE LA LLANURA
En la carrera atlética de La Llanura, podrán participar todas las personas mayores de
13 años, siempre y cuando estén correctamente inscritas tanto en forma como en categoría. En la categoría especial KIDS podrán participar los niños entre 8 y 12 años.
ARTICULO 4: CARRERA DE LA LLANURA RECORRIDOS
Consulte la sección de recorrido en el sitio web www.carreradelallanura.co para ver el mapa.
ARTICULO 5: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACION PARA TODOS LOS INSCRITOS EN LA CARRERA DE LA LLANURA 5K Y 10K
Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:
1. He decidido participar en la Carrera de la Llanura 2025 en su recorrido de 1.2 kilómetros (Kids), cinco kilómetros (5k) y diez kilómetros (10K), que se realizará el día 25 de mayo de 2025, evento que cuenta con el Aval de la Liga de Atletismo del Meta. 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que La organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Carrera ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o
prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero al organizador de la Carrera, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la carrera podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11. Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la carrera publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web o redes sociales de La Carrera de La Llanura, entiendo que la inscripción a la carrera me da el derecho a participar en la misma. Bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podré: reclamar el kit de competencia. 12. La información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico; no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. 13. Es de mi conocimiento que de acuerdo con 14. Autorizo a la Organización de la Carrera para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la Carrera para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Autorizo a las Compañías para que con mis datos efectúe la promoción de programas de beneficios, realice la oferta de productos o servicios de las Compañías, realice encuestas con fines comerciales, financieros o publicitarios a través de mensajes de texto (SMS), correo electrónico, entre otros, y/o comparta mis datos con terceros vinculados o con los que tengan o llegare a tener algún tipo de relación comercial.
Para el tratamiento de sus datos personales cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten.
ARTICULO 5: CATEGORIAS
ARTICULO 6: PREMIACIÓN
La carrera de la Llanura 2024 otorgará premiación (Incentivo económico), a los 3 primeros atletas de cada categoría en Masculino y femenino 10K, mejores de la general en 5K. dicho atleta debe estar inscrito correctamente y su tiempo, ubicación confirmada por el personal técnico de carrera y el grupo de Juzgamiento de la Liga de atletismo del Meta.
Para acceder a la premiación como mejor Llanero se requiere presentar en original la cedula de ciudadanía, se tiene en cuenta el lugar de nacimiento, Villavicencio o cualquiera de sus 29 municipios. El atleta no debe estar en los 3 primeros del podio.
ARTICULO 7: INSCRIPCIONES
La Carrera de la Llanura puede cerrar su proceso de inscripciones en cualquiera de las siguientes etapas o antes si se agotan los cupos destinados para tal fin:
PRONTO PAGO – 25 OCTUBRE 2024 HASTA EL 01 DE DICIEMBRE DE 2024
ORDINARIAS - DICIEMBRE 02 DE 2024 A FEBRERO 20 DE 2025
EXTRAORDINARIAS - FEBRERO 21 DE 2025 AL 20 DE MARZO DE 2025
Inscripciones en línea en nuestra página web: www.carreradelallanura.co
ARTICULO 8: VALOR INSCRIPCIONES
Inscripción individual Pronto Pago $ 120.000
Inscripción Individual Ordinaria $ 130.000
Inscripción Individual Extraordinaria $ 140.000
Inscripción grupal (Mínimo 10 personas) $ 115.000 (Oct 25 /2024 – Dic 01 / 2024)
Inscripción grupal (Mínimo 10 personas) $ 125.000 ( Dic 2 / 2024 – Enero 20 / 2025)
Tenga en cuenta la siguiente información:
La organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento.
El corredor(a) es quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de verificar: El número que recibe, la categoría en la cual se inscribió, la modalidad que en la que va a competir y la rama asignada (masculino o femenino), e informará personalmente cualquier no conformidad y/o cambio a la organización hasta 30 días antes del evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y renuncia a cualquier reclamación.
El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia.
ARTICULO 9: ENTREGA DE NUMERO DE COMPETENCIA Y KIT DE CARRERA
Los números de competencia y los kits de los atletas se entregarán en el sitio oficial dispuesto por la organización, el día sábado 24 de mayo de 2025 de 9:00 AM a 5:00 P.M. Reclamar el número de competencia y el kit es de carácter obligatorio ya que solamente en estos días y horarios se dispondrá esta actividad. El día de la carrera no se entregarán números de competencia.
El número debe portarse en la parte delantera de la camiseta oficial, con los ganchos que se entregan para tal efecto. Las personas que no puedan asistir a reclamar su kit, pueden enviar un representante con el desprendible de inscripción, carta de autorización y fotocopia de la cedula de ciudadanía del titular de la inscripción.
El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia y no tendrá cambios de distancia, ni talla de camiseta.
Tenga en cuenta: Que bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción.
ARTICULO 10: HORARIO SALIDA CARRERA
Recuerde que la salida de la carrera de 1.5 kilómetros es a las 7:00 am, 10 kilómetros es a las 7:15 am, la Carrera de 5 kilómetros a las 7:25 am.
ARTICULO 11: DESCALIFICACIONES
Al atleta que no porte el número de competencia del 2024.
Al atleta que altere el número de competencia.
Al atleta que cambie de número con otro atleta.
Al atleta que no respete su horario de salida.
Al atleta que se salte las vallas.
Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización.
A cualquier atleta que manifieste mal estado físico.
A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias psicoactivas.
Al atleta que no realice el recorrido completo.
Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo.
Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la carrera de La Llanura considere antideportivos.
A los atletas que se participen en la carrera y no se hayan inscrito previamente a través de la página web de La Carrera de la Llanura.
Al atleta que no porte el número de competencia durante el evento en un lugar visible
ARTICULO 12: RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES
Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física.
Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la Carrera y está obligado a retirarse inmediatamente.
Diligenciar completa y verazmente la información contenida en el reverso del número de competencia
Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento.
Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad.
Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.
ARTICULO 13: ABANDONOS
En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.
ARTICULO 14: VEHICULOS EN EL RECORRIDO
Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro medio de transporte de propulsión mecánica o animal, teniendo orden expresa de retirarlos del recorrido para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes.
En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.
ARTICULO 15: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para el tratamiento de sus datos personales cumpliremos con la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten. Para ejercer los derechos de actualización
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ARTICULO 16: TODOS LOS PARTICIPANTES
Por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar este reglamento y la exoneración de responsabilidades y protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la organización.
ARTICULO 17: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR
Por el hecho de asistir al evento, todos los participantes estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Lo anterior incluye también situaciones no especificadas en este reglamento. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.
ARTICULO 18: JUZGAMIENTO
La Carrera de La Llanura, se desarrollará según las normas de juzgamiento de la Liga de atletismo del Meta.
